Często Pary Młode decydując się na ślub za granicą marzą o skromnej
uroczystości spędzonej jedynie we dwoje. Jeśli decydują sie na zabranie
dodatkowych osób, są to najczęściej świadkowie lub rodzice. Jednak nie każdy
ślub za granicą to niewielka ceremonia bez przyjęcia i nie każdy chce
rezygnować z obecności kilkunastu czy nawet kilkudziesięciu bliskich osób.
Takie śluby za granicą się odbywają, wymagają jednak odrobinę większych
przygotowań.
Nad czym warto się zastanowić, jeśli
planujecie ślub za granicą i chcecie zaprosić większą grupę gości?
Na wstępie swoich rozważań na temat ślubu i przyjęcia weselnego za granicą
musicie dokładnie ustalić swój budżet.
Przeliczcie czy jest on wystarczający na realizację Waszego planu i gdzie
ewentualnie możecie obciąć koszty (zmiana miejsca przyjęcia? ograniczenie
liczby gości? krótsze przyjęcie i skromniejsze menu?). Jeśli nie macie wiedzy
na temat potencjalnych cen usług z którymi możecie się spotkać, zawsze pomocą
służą Wam konsultanci ślubni za granicą.
Transport
Co koniecznie musicie przemyśleć? Kiedy i w jaki sposób goście dotrą do
miasta w którym odbywa się ślub? Pozostawicie im wolny wybór, a może
zasugerujecie tanie linie lotnicze, konkretnych przewoźników, wspólne wynajęcie
autobusu lub busa? Jak goście dotrą na miejsce ceremonii i wesela? Taksówkami,
wynajętym samochodem lub busem, a może wystarczy mapa i metro?
Kto zapłaci za transport gości? Jeśli nie mieści się to w Waszym budżecie,
to zastanówcie się nad transportem dla wybranych osób z najbliższej rodziny:
świadków, rodziców, dziadków.
Nocleg
Lista pytań do rozważenia jest tu podobna do tych z punktu dotyczącego
transportu. Przede wszystkim musicie zastanowić się nad tym na ile dni przed i
na ile dni po wydarzeniu goście będą potrzebowali noclegu. Pomożecie im
zorganizować miejsca w jednym, wspólnym hotelu czy pozostawicie im wolny wybór?
Kto za noclegi (i za ile dni) zapłaci? Zawsze możecie opłacić wszystkim bądź
wybranym gościom część noclegów (dzień przed i po ślubie), a za dodatkowe dni
zaproszeni dopłacą sobie sami.
Obecność jest prezentem
Zagraniczna podróż na ślub, nawet członka najbliższej rodziny, to znaczny
koszt, często przewyższający kwoty jakie daje się na prezent w kopercie. Jeśli
bardziej niż na prezentach zależy Wam na obecności gości w tym dniu, możecie
zaproponować im satysfakcjonujące rozwiązanie. Zaproponujcie, aby prezentem dla
Was była obecność z Wami w tym dniu, bo to jest dla Was ważniejsze niż
wszystkie materialne rzeczy, które moglibyście dostać. Powinno zadziałać :)
Przewodnik ślubno-weselny
Coraz częściej na ślubach, także w Polsce, goście dostają przewodniki
ślubno-weselne. Co to takiego? W skrócie: to lista informacji, które pomogą
gościom. Jeśli jest to pomocne dla osób, które na wesela w swoim kraju chodzą
regularnie, rozumieją tradycje, nie mają problemów z transportem, to wyobraźcie
sobie jak bardzo będzie cenne dla osób, dla których podróż na Wasz ślub jest
pierwszym wyjazdem zagranicznym w życiu.
Co w takim przewodniku powinno sie zawierać? Szczegółowe informacje o transporcie i noclegu. Czy jest
zaplanowany, czy istnieje osoba odpowiedzialna za jego organizacje dla
wszystkich gości, jak i kiedy się odbywa, aż po szczegóły typu: o której
godzinie można się zameldować w hotelu? Informacje o przebiegu ceremonii, kolejności
wydarzeń (kto pierwszy wchodzi do kościoła, kto wychodzi, podobnie na sali), najważniejszych
punktach przyjęcia weselnego (grupowe zdjęcie, krojenie tortu, inne atrakcje),
danych telefonicznych do osób do których zawsze można zwrócić się po pomoc i
najważniejszych adresach (np. adresy miejsca ceremonii, przyjęcia, ambasady). Dodatkowym, miłym, akcentem w takim przewodniku może być krótki polsko-włoski słowniczek i opis okolicznych atrakcji turystycznych wartych zobaczenia.
Organizacja ślubu za granicą wciąż jest niecodziennym wydarzeniem dla
zapraszanych gości. W takich realiach Para Młoda może w najlepszy dla siebie
sposób zaplanować ceremonię nie obawiając się tego, że czegoś nie wypada i coś zostanie
uznane za faux-pas. Trzeba mieć na
uwadze, że goście mogą zrozumieć brak transportu czy noclegu, ale warto ze
wszystkich sił postarać się, aby przybycie i pobyt na ślubie i przyjęciu jak
najbardziej im ułatwić :)
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz